苦恼！好几天了，我发布给记者的海外新闻稿没有任何回复，没有邮件，没有电话——什么都没有。别担心——这里有方法教你如何解决这个问题，让你获得所需的外媒报道。

这种情况很常见，即使是经验丰富的公关团队也会遇到。但沉默并不一定意味着失败。你的公关方案被采纳的原因有很多，从瞄准错误的记者到时机把握不佳。

好消息是，小小的调整往往能带来巨大的变化。

外媒记者邀约

这里有一个指南，可以帮助您排除故障并改进您的公关宣传，以增加您被注意到的机会。

你的目标记者是谁？

在点击发送之前，请仔细检查您是否联系到了合适的记者。记者通常专注于某些特定主题，也称为他们的“专攻领域”。将您的推介发送给不涵盖您行业或重点领域的人员几乎肯定会得不到回复。

例如，如果你正在撰写一篇关于科技初创公司的报道，你需要深入挖掘，而不仅仅是瞄准科技记者。你是在向报道初创公司融资的记者推销，还是在向报道新产品发布的记者推销？有些记者专注于科技领域的监管和政府相关方面。明确这些具体情况可以让你更清晰地构思报道。

海外科技记者cnet

图片来源：XBranding平台全球记者库

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你可以通过以下方法找到答案：查看记者最近的文章。他们是否专注于科技领域的特定子主题，例如人工智能创新、金融科技或绿色科技？将你的推介内容与他们经常撰写的内容保持一致。这一步可以帮助你了解全局，并确保你的报道与他们的受众相关。

是什么让你的故事具有新闻价值？

记者的首要职责是分享读者感兴趣的故事。如果你的故事没有引起关注，它可能缺乏清晰的吸引力或影响力。重新评估你的角度。你的报道是否契合当前趋势，是否突出了一项重大成就，或者是否解决了一个影响众多人的问题？

例如，如果你的推介内容涉及一家科技初创公司，请重点强调它如何造福大众。它是否支持政府倡议、改善无障碍环境，或解决新兴问题？即使你的故事乍一看似乎没有影响力，也要记住，每家公司都有值得分享的故事。思考一下你的创始人为何相信这家公司，以及它的独特之处。

时机比你想象的更重要。记者的收件箱里总是塞满了各种投稿，如果你在繁忙时段发送，你的报道可能会被忽略。避免在周末、节假日或周一凌晨等邮箱爆满的时候发送投稿。

周二或周三上午通常是最佳时机。如果你的推介没有得到任何关注，可以考虑发送一封后续邮件。但是，要注意跟进的频率——过于坚持可能会降低你的成功率。礼貌且间隔适当的后续邮件效果最佳。

电子邮件的格式和内容决定了它是否会被阅读。清晰、引人注目的主题至关重要。记者通常会在几秒钟内决定是否打开一封电子邮件，所以不要浪费这个机会。

电子邮件内容要简洁。请包含新闻稿的简短摘要，回答以下关键问题：你的报道是关于什么的？为什么它很重要？有哪些数据支持它？如果你的报道包含数字或统计数据，请在开头突出显示。记者欣赏那些能提升报道可信度和价值的细节。

记者每天都会收到无数的投稿，但其中很多都被忽略了，因为你没有认真思考一个关键问题：这条新闻为什么对记者重要？

你的推介应该清晰地阐述你的报道与记者受众的相关性。例如，你的报道是否介绍了一些突破性的内容？它是否解决了某个痛点或突出了一个独特的趋势？如果可能的话，在你的推介中加入一些情感或人性元素——这会让你的报道更具可读性。

如果你的报道没有获得关注，不妨先从个性化你的宣传开始。千篇一律的邮件很容易被发现，而且经常被忽略。为每位记者量身定制一封邮件，并提及他们的姓名和之前的工作。这小小的努力表明你做了充分的准备。

如果您已经跟进但仍未收到回复，或许是时候调整角度或探索其他渠道了。有些报道更能引起其他记者或出版物的共鸣，所以不妨考虑重新构思您的宣传内容，以吸引新的受众。

获得海外媒体报道并非必然，但改进方法可以显著提升成功率。如果您的公关故事仍然缺乏关注，不妨听听外部人士的意见。我们深知快速见效的重要性，因此我们提供免费咨询，助您重回正轨。立即联系我们，开启您的海外公关之旅。